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行政办公

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岗位职责
来源:中国地质大学(武汉)地学院    编辑:佚名    时间:2014-03-20    

 

学院办公室简介

地球科学学院办公室,是学院的综合行政办事机构,在院长、书记的直接领导下开展工作,实行办公室主任负责制。办公室坚持“主动、热情、周到、高效”的八字工作方针,全心全意为全院的教学科研服务。在努力

当好院领导的参谋助手的同时,大力为学院的各教研室(所)服务,为全院师生员工服务。目前,办公室设有主任和人事、教学、科研、研究生秘书各一名。地学院办公室是一个团结奋进的集体,1998年地学院办公室获文明科室光荣称号。

电话:027-67883001

传真:027-67883002

E-Mail: dxb@cug.edu.cn

办公室主任岗位职责

1.全面负责办公室的工作,确保学院行政、党务工作正常、有序、高效的运转。

2.全面掌握学院教学、科研、研究生及人事工作动态,为领导决策当好参谋。

3.协助院长做好地质学理科基地建设的有关工作。

4.严格遵守学校财务管理的各项规章制度,做好学院各项经费的管理工作。

5.负责学院的工程硕士的招生及培养工作。

6.关心教职工的生活,认真做好全院教职工的福利发放工作。

7.负责学院安全卫生工作,组织做好学院的定期安全检查工作。

8.做好学院工会的各项工作。

电话:027-67883001

传真:027-67883002

E-Mail: dxbzr@cug.edu.cn

人事秘书岗位职责

1.协助院长书记做好学院的师资队伍建设工作。

2.建立建全学院人事档案,做好学院职工的工资管理工作。

3.做好学院教师的进修、留学工作。

4.做好学院的职称评定的有关工作。

5.做好学院党务管理工作。

6.认真做好学院计划生育工作。

电话:027-67883001

传真:027-67883002

E-Mail: dxbrs@cug.edu.cn

教学秘书岗位职责

1.协助主管院长、教研室制(修)订并组织实施教学计划。

2.合理安排好室内实践教学环节,及时处理、协调教学中出现的问题。

3.做好教学档案建设工作。

4.负责学生学籍管理工作,严把教学管理关。

5.协助院长做好教学质量检查、教学评估、教学研究、课程建设、教材建设和教学系列评优等项工作。

6.定期总结学院教学经验,并制定工作计划。

7.协助教研室安排好各门课程的考试,并做好考试成绩的记载和上报工作。

8.协助院领导做好免试推荐硕士生的工作。

9.协助主管院长做好基地班的建设与管理工作。

电话:027-67883001

传真:027-67883002E-Mail: jw01@cug.edu.cn

科研秘书岗位职责

1.在主管院长领导下积极组织老师申报科研项目及科研报奖工作。

2.开展科研项目的日常管理,及时更新科研档案数据库。

3.组织地学院各种科研统计工作。

4.协助院长实施地学院大学生科研基金项目立项工作,对立项项目进行管理。

5.组织开展地学院"地球科学论坛"学术报告会及每年的大学生科技报告会。

6.承担地学院网络信息管理工作,负责地学院的网站建设、网络维护和更新。

7.制作各类展板及厨窗内容的维护更新。

电话:027-67883001

传真:027-67883002

E-Mail: dxbky@cug.edu.cn

研究生秘书岗位职责

1.保存并整理有关研究生各方面的资料、文件等,做好研究生档案建设工作;

2.协助主管院长做好研究生(包括工程硕士生和学位进修生)的课程建设与设置工作及研究生(包括工程硕士生和学位进修生)的招生、开题报告、答辩等工作;

3.协助办公室主任做好学院的财务管理及报账等经费使用工作;

4.负责学院的办公用品领发及管理工作;

5.负责学院的收发及对外联系工作;

6.协助处理学院的其他行政事务工作

电话:027-67883001

传真:027-67883002

E-Mail: yjs01@cug.edu.cn